Assistant(e) Ressources Humaines

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LA FONCTION ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Polyvalent, l’Assistant Ressources Humaines assiste le Responsable Ressources Humaines ou le/la D.R.H. sur l’ensemble des sujets liés à l’administration du Personnel, le recrutement, la formation, la gestion des carrières… Acteur à part entière de l’équipe RH, il/elle participe à l’ensemble de ses projets.

Le champ d’action du métier de l’Assistant Ressources Humaines est large et varié :

– Instruction des dossiers inhérents aux décisions courantes de gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, absences, congés payés, relations avec les organismes sociaux et administrations…),

– Participation à la construction du plan de formation (recueil des besoins, mise en forme), suivi du plan de formation,

– Assistance dans le cadre du processus de recrutement (rédaction et diffusion des annonces, organisation des tests et rendez-vous de recrutement, relations avec les prestataires et les écoles…),

– Assistance dans la gestion de la campagne des entretiens annuels,

– Organisation des réunions avec les différentes instances représentatives du personnel (CE, DP, CHSCT),

– Participation à l’organisation des élections professionnelles,

– Mise en place et gestion d’outils de reporting (tableaux de bord…),

– Mise en forme de comptes rendus de réunions,

– Lien entre les différents départements de l’entreprise,

– Réponse aux demandes et attentes des collaborateurs.

LE PROFIL ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Formation de niveau BAC + 3 en Gestion des Ressources Humaines. Première expérience professionnelle en entreprise dans une fonction similaire.

Compétences requises : maîtrise d’Excel (niveau avancé), maîtrise du pack office, anglais courant.

Caractéristiques de personnalité : diplomatie, rigueur, discrétion, qualités relationnelles, implication, proactivité, créativité, sens de l’organisation, sens du service, réactivité.